Brother Print Service Plugin

Analyse af Appwesome

Når en udskrift ikke starter fra mobilen, er det let at mistænke printeren eller appen med det samme. Min erfaring er, at de små forbindelsesdetaljer ofte er det første, der er værd at kontrollere: om telefonen og printeren kan nå hinanden på netværket, og om den app, jeg vil udskrive fra, faktisk viser Androids udskriftsmulighed. Brother Print Service Plugin er et gratis produktivitetsværktøj fra Brother Industries, Ltd., som gør det muligt at sende udskriftsjob fra Android-apps til Brother-printere. Det er mest interessant, hvis du allerede bruger en Brother-printer og gerne vil printe uden først at flytte filer over på en computer.

Fra opsætning til en udskrift, der lykkes

Jeg ser pluginet som et bindeled snarere end som et selvstændigt sted, hvor jeg samler og redigerer dokumenter. Det er en vigtig forskel, når man skal vælge: Den almindelige udskriftsfunktion på telefonen kan være nok til mange printere, mens Brothers løsning er målrettet brug med mærkets printere. Den fungerer bedst, når printeren allerede er sat op, og Android-appen, jeg bruger, tilbyder udskrivning. Hvis jeg forventer en komplet dokumentapp med filhåndtering og redigering, er det ikke den rolle, dette værktøj er beregnet til.

Når forbindelsen eller udskriftsvalget driller

Det første, der imponerede mig ved Brother Print Service Plugin, var, hvor nemt det var at komme i gang. Efter installationen blev jeg hurtigt guidet gennem opsætningen, og appen fandt straks min Brother-printer på netværket. Ingen komplicerede indstillinger eller teknisk know-how nødvendig! Det føltes som en frisk brise i forhold til tidligere oplevelser med printerapps.

Den oplevelse er dog ikke en garanti for, at enhver telefon finder enhver printer med det samme. Hvis printeren ikke dukker op, ville jeg begynde med de enkle kontroller: Er printeren tændt og klar, er telefonen forbundet til det netværk, hvor printeren kan nås, og kan en anden app på telefonen åbne udskriftsmenuen? Det er bedre end straks at nulstille printeren eller installere flere værktøjer. Et plugin kan kun hjælpe, når Androids udskriftsvej og printerens forbindelse begge er tilgængelige.

Et andet sted, hvor brugere kan gå i stå, er forventningen om, at pluginet selv åbner alle dokumenter. I praksis begynder jeg i den app, hvor filen allerede ligger, og bruger dens delings- eller udskriftsmulighed, hvis den findes. En PDF-læser, et dokumentprogram eller en anden app kan præsentere valget forskelligt. Hvis udskrivning ikke vises, er det derfor værd at prøve at åbne filen i en app, der understøtter udskrift, frem for at lede efter en separat Brother-knap.

Gode kontroltrin før du trykker på Udskriv

Brugergrænsefladen er enkel og intuitiv. Der er ikke nogen rodede menuer eller unødvendige funktioner, hvilket gør det til en fornøjelse at bruge. Jeg kunne let vælge dokumenter fra min telefon og sende dem direkte til printeren. Og det bedste? Jeg kunne tilpasse udskriftsindstillinger som papirformat og farveindstillinger uden problemer.

Før jeg sender noget vigtigt af sted, tjekker jeg især dokumentets størrelse og de valgte indstillinger i Androids udskriftsvisning. Det er en lille vane, men den kan spare papir, hvis et dokument er åbnet i et uventet format eller står indstillet til farve, selv om sort-hvid ville være tilstrækkeligt. Jeg kigger også efter, om appen viser flere printere, så jeg ikke sender jobbet til en gammel eller forkert destination. De præcise valgmuligheder kan afhænge af printeren og den app, dokumentet åbnes i.

Hvis printeren er synlig, men jobbet ikke ser ud til at komme videre, prøver jeg først at annullere det fastlåste job og sende det igen én gang. Jeg undgår at trykke gentagne gange på udskriv, mens jeg venter, for så kan der ende med at komme flere kopier, når forbindelsen vender tilbage. En anden praktisk kontrol er at se, om printeren selv viser en meddelelse eller har brug for papir. Pluginet kan formidle et job, men det kan ikke løse et tomt papirbakkeproblem eller gøre en printer klar, hvis den står i en fejltilstand.

Det daglige workflow: fra fil til papir

Brother Print Service Plugin tilbyder en række funktioner, som jeg virkelig satte pris på. Her er et par af mine favoritter:

• Trådløs udskrivning: Ingen kabler, ingen problemer. Når først printeren er opsat, kan du udskrive fra hvor som helst i hjemmet.
• Automatisk opdatering: Appen holder sig selv opdateret, hvilket betyder, at jeg altid har adgang til de nyeste funktioner.
• Kompatibilitet: Den fungerer med en bred vifte af Brother-printere, så jeg behøver ikke bekymre mig om kompatibilitet, hvis jeg opgraderer min printer i fremtiden.

Et realistisk eksempel er en formular, jeg modtager på telefonen før en aftale. Jeg åbner den i den app, jeg normalt bruger til dokumenter, vælger udskrivning og kontrollerer forhåndsvisningen, før jeg sender den til Brother-printeren. Det er især nyttigt, når jeg kun skal have et par sider på papir og ikke vil sende filen videre til en computer først. Hvis dokumentet indeholder følsomme oplysninger, er det samtidig klogt at kontrollere, at jeg står ved den printer, jeg faktisk vil bruge, inden jeg starter jobbet.

Til større opgaver ville jeg arbejde lidt mere systematisk. Jeg gennemgår først, om hele dokumentet skal med, vælger kun relevante sider, hvis udskriftsmenuen giver mulighed for det, og kontrollerer papirstørrelsen. Det er en ikke så synlig fordel ved at printe direkte fra telefonen: Jeg kan håndtere små, tidskritiske opgaver dér, hvor filen allerede er, men bør stadig kontrollere indstillingerne i stedet for at antage, at standardvalgene passer til hvert dokument.

Der er også en grænse for, hvor bekvemt et mobilt workflow er. Hvis jeg skal samle flere filer, omarrangere sider eller foretage større ændringer, er en computer eller en dedikeret dokumentapp ofte bedre. Pluginet gør ikke den type forberedelse overflødig. Dets styrke ligger i det sidste trin – at sende et dokument fra en kompatibel Android-app til en Brother-printer – ikke i at erstatte alle værktøjerne før udskriften.

Hvad hastighed og stabilitet afhænger af

En af de ting, der virkelig gør en forskel, er, hvor hurtigt og pålideligt udskrivningen sker. Jeg blev glædeligt overrasket over, hvor hurtigt mine dokumenter blev udskrevet. Ingen ventetid eller papirstop, hvilket er en kæmpe bonus i en travl hverdag.

Jeg ville dog ikke bedømme en udskriftsforbindelse alene på, hvor hurtigt et enkelt job starter. Et stort dokument, et svagt netværk eller en printer, der ikke er klar, kan ændre oplevelsen. Hvis udskrivningen pludselig bliver langsom, undersøger jeg derfor først selve forbindelsen og printerens status, før jeg konkluderer, at pluginet er skyld i det. At slukke og tænde alt som første skridt kan afbryde andre igangværende opgaver; jeg foretrækker at kontrollere de synlige fejl og prøve et lille testdokument, når det er praktisk.

Det er også værd at skelne mellem, at telefonen kan sende et job, og at printeren kan producere det, man havde tænkt sig. Et dokument kan blive sendt korrekt, men stadig bruge forkert papir eller farvevalg. Derfor er forhåndsvisningen og printerens egne signaler nyttige dele af arbejdsgangen, ikke bare ekstra trin. Jeg betragter det som en enkel forsikring, især når udskriften haster.

Når fejlen ligger et andet sted

Hvis en udskriftsmulighed mangler i én bestemt app, men findes i en anden, peger det ofte på forskelle i appens understøttelse snarere end på selve printeren. Jeg ville teste med en anden filtype eller en anden app, der allerede kan udskrive, før jeg ændrer printeropsætningen. Det kan hurtigt afklare, om problemet følger dokumentet, appen eller forbindelsen.

Omvendt er det ikke sikkert, at en geninstallation hjælper, hvis telefonen ikke kan nå printeren på netværket. Her er det mere nyttigt at kontrollere, om begge enheder er forbundet som forventet, og om printeren er klar til at modtage job. Hvis en anden enhed heller ikke kan udskrive, er det et stærkt tegn på, at jeg bør undersøge printeren eller netværket frem for at fortsætte med at ændre pluginets indstillinger.

Der kan også være forskel på at kunne se en printer og at kunne udskrive en bestemt type indhold. Når et billede eller dokument ikke ser rigtigt ud, prøver jeg først at åbne det i en anden passende app og kontrollere de tilgængelige udskriftsvalg. Det er en mere målrettet fejlsøgning end at sende samme job igen uden ændringer. På den måde kan jeg undgå både unødvendige kopier og spild af papir.

Hvem får mest ud af Brothers løsning?

Som en, der ofte har brug for at udskrive fra mobilen, har Brother Print Service Plugin virkelig gjort mit liv lettere. Jeg kan huske en gang, hvor jeg skulle udskrive et vigtigt dokument i sidste øjeblik. Med denne app var det en leg, og jeg kunne fortsætte med min dag uden stress. Det er de små ting, der gør en stor forskel, og denne app leverer virkelig.

Den passer bedst til Android-brugere, der allerede har en Brother-printer og jævnligt modtager dokumenter på telefonen. Studerende kan for eksempel printe en enkelt side med noter, mens en familie kan sende en formular eller en rejsebekræftelse videre til printeren uden først at lede efter en computer. For en person, der kun printer sjældent, kan den stadig være nyttig, men værdien afhænger af, om den sædvanlige Android-udskriftsmenu fungerer med vedkommendes printeropsætning.

Hvis du primært bruger iPhone eller iPad, er dette Android-plugin ikke den løsning, jeg ville vælge til den enhed. Hvis du ejer en printer fra et andet mærke, bør du heller ikke regne med, at Brothers værktøj bliver den mest oplagte vej. Her er telefonens almindelige udskriftsfunktion eller producentens egen løsning et mere relevant sted at begynde. Og hvis dit behov handler om at redigere, organisere eller arkivere dokumenter, bør du vælge et værktøj til de opgaver og se pluginet som et muligt sidste trin.

Hvordan det står i forhold til andre måder at printe på

Den almindelige Android-udskriftsfunktion er det nærmeste alternativ. Den kan være mere praktisk, når man skifter mellem printermærker eller allerede har en generel udskriftsløsning sat op. Brothers plugin er til gengæld et oplagt valg, når printeren er fra Brother, og man ønsker en direkte vej fra kompatible apps. Jeg ser ikke den ene mulighed som automatisk bedre for alle; det afgørende er, hvilken printer man har, og om den ønskede udskrivningsmulighed dukker op i den app, hvor dokumentet ligger.

En anden mulighed er at sende filen til en computer og printe derfra. Det giver mere mening, når jeg skal redigere dokumentet, håndtere mange sider eller bruge et arbejdsflow, som mobilen ikke tilbyder. Til en hurtig kvittering eller formular er det derimod unødigt besværligt at flytte filen først. Pluginet udfylder netop det lille mellemrum mellem en fil på telefonen og en Brother-printer, uden at det gør mobilen til en fuld erstatning for en computer.

På Google Play har appen en gennemsnitlig bedømmelse på 3,1 ud af 5 fra omkring 72.000 bedømmelser, mens den er installeret over 10 millioner gange. Jeg læser det som et tegn på, at mange bruger den, men også at oplevelsen kan afhænge meget af printermodel, netværk og den app, man forsøger at printe fra. Den er gratis, har PEGI 3 og blev udgivet den 31. marts 2015; version 1.16.1 kræver Android 7.0 eller nyere. Det gør den relevant for mange Android-telefoner, men jeg ville stadig kontrollere Android-versionen på en ældre enhed, før jeg planlagde et vigtigt printworkflow.

Min praktiske vurdering

Hvis du har en Brother-printer og en smartphone, er Brother Print Service Plugin et must-have. Det er nemt at bruge, pålideligt og gør udskrivning fra mobilen til en problemfri oplevelse. Så hvis du sidder og bøvler med udskrivning fra din telefon, så giv denne app en chance. Jeg lover dig, du vil ikke fortryde det!

Min anbefaling er lidt mere betinget: Jeg ville prøve den, hvis jeg ofte skal sende dokumenter direkte fra Android til en Brother-printer, men jeg ville ikke installere den i håb om, at den kan rette alle printer- og netværksproblemer. Start med et enkelt dokument, kontrollér printervalget og gennemgå udskriftsvisningen. Hvis det fungerer, kan pluginet spare et ekstra led i hverdagen. Hvis problemet kun opstår i én app, så test en anden udskriftsvej, før du giver værktøjet skylden.

Samlet set er det en praktisk, forholdsvis afgrænset løsning: god til at få en fil fra telefonen og videre til den rigtige Brother-printer, mindre relevant til dokumentredigering, andre printermærker eller iOS. Jeg synes, den giver mest mening, når man ser den som en del af Androids udskriftsflow frem for som en komplet printerapp. Med realistiske forventninger og et par enkle kontroltrin kan den gøre små udskriftsopgaver lettere – og det er netop dér, jeg synes, den har sin tydeligste værdi.